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Eventos en Shoreway

Planificación de eventos y lugares

El condado de San Mateo tiene comunidades vibrantes, negocios exitosos y un clima excelente, todo lo cual inspira a los residentes y negocios a organizar una amplia gama de eventos en interiores y exteriores. Con cualquier evento, sin embargo, viene el subproducto inevitable: el desperdicio.

Los organizadores de eventos grandes y pequeños están ansiosos por reducir la cantidad de desechos generados por sus actividades y reutilizar o reciclar los artículos sobrantes siempre que sea posible. Además, Ley del Estado de California AB 2176 requiere que los operadores de grandes espacios y organizadores de grandes eventos desarrollen un plan de reducción de desechos y que informen los resultados de ese plan a la agencia local designada.

Su agencia, organización o lugar debe cumplir con las Requisitos de notificación de eventos AB2176 si cumple con las siguientes pautas:

  • Si su evento tiene un promedio de más de 2,000 participantes (asistentes, personal, proveedores, etc.) por día; Y DE cae en cualquiera de las siguientes categorías:

Reduzca la reutilización reciclan

REDUCIR
RethinkWaste anima a todos los organizadores de eventos a hacer que sus eventos sean amigables con la Tierra.

Al reducir, reutilizar y reciclar los desechos generados por su evento especial, puede:

  • Ayuda al medio ambiente minimizando la creación de gases de efecto invernadero y la cantidad de basura que termina en los vertederos.
  • Disminuya sus costos de recolección, almacenamiento y transporte de basura
  • Mejore la reputación de su organización como líder comunitario
  • Prevenir el desperdicio en primer lugar conserva los recursos naturales y la energía que de otro modo se usaría en el proceso de producción.
  • Reemplazar programas impresos con tableros de visualización electrónicos
  • Ofrezca condimentos en dispensadores a granel en lugar de paquetes de una sola porción
  • Alquile o pida prestado equipo en lugar de comprarlo

REUTILIZACIÓN
Extender la “vida útil” de un producto reduce la cantidad de residuos que van al vertedero.

  • Anime a los proveedores a reemplazar los artículos de servicio desechables con productos reutilizables.
  • Done artículos no utilizados como toallas de papel y utensilios de plástico a escuelas y grupos de caridad.
  • Reutilizar decoraciones y materiales de empaque en eventos futuros.

RECICLA
Reciclar significa reincorporar materiales al proceso de producción. Esto reduce el uso de materiales "vírgenes", ahorrando energía y recursos.

  • Reciclar carton
  • Reciclar envases de bebidas y papeles mezclados
  • Recolecte restos de comida, papel manchado de comida y recortes de plantas para el compostaje.
  • Compre artículos de servicio compostables (si se proporciona el servicio de recolección de compostaje de restos de comida)

Lista de los 5 principales organizadores de eventos

  1. Compra cuidadosamente
    Las políticas que establezca para la compra de materiales para su evento, y las pautas o reglas de compra que establezca para sus proveedores, pueden reducir la cantidad total de desechos, así como aumentar el porcentaje que se puede reciclar o convertir en abono.

    • Compre a granel para reducir la cantidad de artículos de un solo uso y alimentos preenvasados.
    • Cuando sea práctico, compre artículos de servicio de alimentos reutilizables, incluidos vasos, platos y utensilios.
    • En su contrato de servicios de catering o alimentos, exija el uso de artículos reutilizables, reciclables o compostables (si se suscribe al servicio de recolección de reciclaje o compostaje orgánico).
    • Si ofrece compostaje en el lugar, pregunte a su proveedor de servicios de alimentos acerca de las opciones "ecológicas", como bioplásticos u otros artículos de servicio de alimentos compostables.
    • Cuando sea posible, alquile en lugar de comprar mesas, vajillas, ropa de cama, carritos, alfombras de área, equipo de computación, retroproyectores y otros artículos.
  2. Eduque a sus proveedores y personal
    Los proveedores, el personal asalariado y los voluntarios desempeñan un papel fundamental en la reducción del desperdicio. Haga que se entusiasmen con su programa y asegúrese de que comprendan cómo pueden ayudar a que sea exitoso.

    • Incluya información sobre la reducción de desperdicios en sus comunicaciones a los proveedores, como en su sitio web y en sus paquetes de registro.
    • En sus reuniones de orientación antes del evento, eduque tanto al personal remunerado como a los voluntarios sobre la importancia del reciclaje y los procedimientos de reciclaje adecuados.
    • Asegúrese de que todos los voluntarios sepan qué materiales se reciclarán para que puedan dirigir a los asistentes al evento a las estaciones de reciclaje adecuadas.
    • Pida a los proveedores, miembros del personal y voluntarios que contribuyan con ideas para la reducción de desperdicios y recompense a aquellos cuyas ideas utilice.
    • Envíe certificados de agradecimiento a los proveedores que participen con éxito en su programa de prevención de residuos. Considere ofrecer descuentos de registro en el futuro u otros premios a los proveedores con mejor desempeño.
    • Agradezca a sus proveedores, personal y voluntarios (¡por correo electrónico, si es posible!) Por su ayuda después del evento. Hágales saber cuántos desechos se evitaron o se desviaron al reciclaje gracias a sus esfuerzos.
  3. Preguntas para su transportista
    • ¿Cuántos botes, contenedores y contenedores de basura y reciclaje requerirá su evento?
    • ¿Dónde deben colocarse los recipientes de reciclaje alrededor del área del evento?
    • ¿Se comprometerá el transportista a proporcionar los datos que necesita para completar el Informe de reciclaje posterior al evento?
    • ¿El transportista recoge basura además de compostables y reciclables, o necesitará varios proveedores de servicios?
    • ¿Los materiales reciclables se recolectarán por separado por tipo de material o se mezclarán (contenedores y papel) juntos?
  4. Anime a los asistentes a reciclar
    • La mayoría de la gente quiere hacer lo correcto. Facilíteles el reciclaje de envases de bebidas o la composta de alimentos sobrantes, y estarán encantados de ayudar.
    • Si es posible, coloque un contenedor de reciclaje al lado de cada bote de basura para que el reciclaje sea conveniente. Seleccione recipientes de reciclaje y basura que sean claramente diferentes en color, forma, apertura superior y otras características.
    • Marque claramente sus recipientes de reciclaje, abono y basura con carteles grandes y fáciles de leer, preferiblemente en varios idiomas. Incluya fotografías o dibujos de los artículos adecuados para cada receptáculo.
    • Considere usar voluntarios para monitorear las estaciones y ayudar a los visitantes a separar su basura.
    • Solicite o exija letreros de reciclaje en el stand o la mesa de cada proveedor.
    • Resalte sus esfuerzos de reducción de desechos en el programa impreso del evento. Si el programa tiene un mapa del sitio, indique las ubicaciones de las estaciones de reciclaje.
    • Cree exhibiciones y emita comunicados de prensa para llamar la atención adicional sobre sus esfuerzos de reducción de desperdicios.
    • Haga anuncios a través del sistema de megafonía para alentar a las personas a ir a las estaciones de reciclaje.
    • Coloque mensajes de reciclaje en tableros de mensajes electrónicos.
    • Publique los éxitos del reciclaje en el sitio web de su evento.
  5. Prepárese para recopilar datos
    Su proceso de recopilación de datos debería permitirle:
    • Realice un seguimiento del número aproximado de participantes en el evento, incluidos asistentes, proveedores, personal y voluntarios.
    • Identifique la cantidad de materiales reciclables que se habrían desechado en los vertederos si no hubiera un programa de reciclaje.
    • Determine la cantidad de libras de cada material reciclado, así como la cantidad de desechos enviados a los vertederos.
    • Documente la cantidad de productos compostables comprados que reemplazaron a los productos plásticos.