Planificación de eventos y lugares

1. Compra cuidadosamente
   Las políticas que establezca para la compra de materiales para su evento, y las pautas o reglas de compra que establezca para sus proveedores, pueden reducir la cantidad total de desechos, así como aumentar el porcentaje que se puede reciclar o convertir en abono.
   • Compre a granel para reducir la cantidad de artículos de un solo uso y alimentos preenvasados.
   • Cuando sea práctico, compre artículos de servicio de alimentos reutilizables, incluidos vasos, platos y utensilios.
   • En su contrato de servicios de catering o alimentos, ordene el uso de artículos reutilizables, reciclables o compostables.
   • Cuando sea posible, alquile en lugar de comprar mesas, vajillas, ropa de cama, carritos, alfombras de área, equipo de computación, retroproyectores y otros artículos.
2. Eduque a sus proveedores y personal
   Los proveedores, el personal asalariado y los voluntarios desempeñan un papel fundamental en la reducción del desperdicio. Haga que se entusiasmen con su programa y asegúrese de que comprendan cómo pueden ayudar a que sea exitoso.
   • Incluya información sobre la reducción de desperdicios en sus comunicaciones a los proveedores, como en su sitio web y en sus paquetes de registro.
   • En sus reuniones de orientación previas al evento, eduque tanto al personal asalariado como a los voluntarios sobre la importancia de los procedimientos adecuados de reciclaje y compostaje.
   • Asegúrese de que todos los voluntarios sepan qué materiales se reciclarán y transformarán en abono para que puedan dirigir a los asistentes al evento a las estaciones de reciclaje adecuadas.
   • Pida a los proveedores, miembros del personal y voluntarios que contribuyan con ideas para la reducción de desperdicios y recompense a aquellos cuyas ideas utilice.
   • Envíe certificados de agradecimiento a los proveedores que participen con éxito en su programa de prevención de residuos. Considere ofrecer descuentos de registro en el futuro u otros premios a los proveedores con mejor desempeño.
   • Agradezca a sus proveedores, personal y voluntarios (¡por correo electrónico, si es posible!) Por su ayuda después del evento. Hágales saber cuántos desechos se evitaron o se desviaron al reciclaje gracias a sus esfuerzos.
3. Preguntas para su transportista
   • ¿Cuántos carros, contenedores y contenedores de basura, compostaje y reciclaje requerirá su evento y dónde se colocarán?
   • ¿Se comprometerá el transportista a proporcionar los datos que necesita para completar el Informe de reciclaje posterior al evento?
   • ¿Los materiales reciclables se recolectarán por separado por tipo de material o se mezclarán (contenedores y papel) juntos?
4. Anime a los asistentes a reciclar y compostar
   • La mayoría de la gente quiere hacer lo correcto. Facilíteles el reciclaje de envases de bebidas o la composta de alimentos sobrantes, y estarán encantados de ayudar.
   • Si es posible, coloque un contenedor de reciclaje y compostaje al lado de cada bote de basura para facilitar la clasificación adecuada.
   • Marque claramente sus recipientes de reciclaje, compost y basura con letreros grandes y fáciles de leer, preferiblemente en varios idiomas. Incluya fotografías, dibujos o los elementos reales de cada receptáculo.
   • Considere usar voluntarios para monitorear las estaciones y ayudar a los visitantes a separar su basura.
   • Resalte sus esfuerzos de reducción de residuos en el programa impreso del evento. Si el programa tiene un mapa del sitio, indique las ubicaciones de las estaciones de basura, compost y reciclaje.
   • Hacer anuncios por megafonía para animar a la gente a acudir a las estaciones de residuos.
   • Publique los éxitos de desvío en el sitio web de su evento.
5. Prepárese para recopilar datos
   Su proceso de recopilación de datos debería permitirle:
   • Realice un seguimiento del número aproximado de participantes en el evento, incluidos asistentes, proveedores, personal y voluntarios.
   • Identifique la cantidad de materiales reciclables y compostables que se habrían eliminado en vertederos si no hubiera un programa de desvío.
   • Determine la cantidad de libras de cada material reciclado, así como la cantidad de desechos enviados a los vertederos.
   • Documente la cantidad de productos reutilizables o compostables comprados que reemplazaron los productos de plástico.

Guía de desvío de residuos para la planificación de eventos comunitarios

CalRecycle: Reducir el desperdicio en lugares y eventos